Sosyal medya içerik planı nasıl hazırlanır? Aylık şablon ve takvim

Sosyal medya içerik planı nasıl hazırlanır sorusu genelde bir Excel şablonu aramakla başlıyor. Şablon işin kolay kısmı. Zor kısım, şablonun içine ne yazacağını bilmek ve planın ikinci haftasında dağılmaması.

Bu yazıdaki plan küçük bir işletme ya da tek başına içerik üreten biri için. Haftada üç-dört video çekebilecek kadar vakti olan, ajansı olmayan biri. Daha büyük bir ekip için de çalışır, sadece sayılar büyür.

Adım 1: Gerçekçi bir sayı seç

“Her gün paylaşacağım” diye başlayan planların çoğu iki hafta sürüyor. İçerik üreticileriyle yapılan anketlerde iş yükü ve yaratıcı yorgunluk tükenmişliğin sebepleri arasında sayılıyor. Metricool'un 5 milyondan fazla videoyu incelediği 2025 raporu ise paylaşılan kısa video içeriğinin yüzde 70 arttığını, Instagram ve YouTube'da erişimin düştüğünü gösteriyor. Daha çok video tek başına daha çok izlenme getirmiyor.

Kendine şunu sor: bir ay boyunca, kötü bir haftada bile kaç video çekebilirim? Cevap üç ise plan üç üzerine kurulur.

Adım 2: 3-5 konu sütunu belirle

İşini tekrar eden 3-5 ana konuya ayır. Bir diş kliniği için: koruyucu bakım, tedavi süreçleri, çocuk diş sağlığı, klinik içi. Bir pastane için: ürünler, üretim, özel gün siparişleri, ekip. Her video bu sütunlardan birine ait olmalı. Beşi aşınca plan dağılıyor.

Adım 3: İçerik dengesini kur

Her videonun bir görevi var. Biz altı basamak kullanıyoruz: problem, bilgi, hizmet, kanıt, teklif ve bağ. Başlangıç dengemiz kabaca şöyle: yüzde 30 problem, 25 bilgi, 20 hizmet, 15 kanıt, 5 teklif, 5 bağ. Ölçülmüş bir kural değil, işletme hesaplarında sık gördüğümüz eksikleri kapatmak için kurduğumuz bir başlangıç. Neden teklifin bu kadar az olduğunu kampanya videosu yazısında anlattık.

Adım 4: Haftalık ritim

Haftada üç video için örnek ritim:

• 1. video, problem ya da bilgi: Müşterinin sorduğu bir soru. Hedef: izlenme süresi ve gönderim.
• 2. video, seri: Her hafta aynı kalıpla tekrar eden bölüm. “Haftanın sorusu” gibi.
• 3. video, hizmet ya da kanıt: İşin nasıl yapıldığı, ilk randevu nasıl geçiyor, izinli bir müşteri sözü. Sonunda tek bir eylem çağrısı.

Ayda bir, üçüncü videonun yerine gerçek ve süreli bir teklif geçebilir. Sağlık işletmelerinde bu hafta yine bilgi videosu olur.

Adım 5: Plan tablosunun sütunları

Şablonun hangi programda olduğu önemli değil. Önemli olan sütunlar:

• Yayın tarihi
• Konu sütunu (örneğin “çocuk diş sağlığı”)
• Basamak (problem, bilgi, hizmet…)
• Fikrin kaynağı: müşteri sorusu, yaşanan an, takvim, arama
• Kanca cümlesi (kelimesi kelimesine)
• Çekim yeri ve gereken görüntü
• Eylem çağrısı
• Sonuç: skip rate, gönderim, DM sayısı

Son sütun planı öğrenen bir plana çevirir. Dört hafta sonra hangi basamağın, hangi kaynağın senin hesabında daha iyi çalıştığını görürsün.

Adım 6: Türkiye takvimini işle

Takvim, en ucuz fikir kaynağı. Kural: kutlama mesajı değil, işinle bağlantılı somut bir soru. Özel günden 10-14 gün önce planla. Aşağıdaki tarihler haber ve kurum duyurularından derlendi; yayınlamadan önce resmi kaynaktan kontrol et.

Kasım-Aralık 2026

• Kasım indirimleri, Efsane Cuma 27 Kasım 2026: Kampanyadan önce hizmetini tanıt. “İndirimde neye dikkat etmeli” tipi bilgi videosu. Sağlık işletmelerinde kampanya yok.
• 24 Kasım Öğretmenler Günü: Anaokulları ve eğitim işletmeleri için “öğretmenin bir günü”, velilerin sorduğu sorular.
• 26 Kasım Dünya Zeytin Ağacı Günü (UNESCO): Zeytin ve zeytinyağı üreticileri için hasat ve ağaç hikayesi.
• Yılbaşı öncesi: Restoranlar için menü hazırlığı, güzellik merkezleri için bakım takvimi bilgisi.

Şubat-Mayıs 2027

• Ramazan, 8 Şubat 2027 civarı başlıyor (Diyanet takvimine dayanan haberler): Restoranlar için iftar ve sahur, spor salonları için oruçla antrenman saati, diş klinikleri için oruçta ağız bakımı bilgisi.
• Ramazan Bayramı 9-11 Mart 2027: Bayram öncesi ve sonrası rutin, açık-kapalı günler.
• 20 Mart Dünya Ağız Sağlığı Günü: Diş klinikleri için koruyucu bilgi videoları; Türk Dişhekimleri Birliği de her yıl bu gün açıklama yapıyor.
• 23 Nisan: Anaokulları için etkinlik içeriği; çocuk yüzü yalnızca velinin yazılı izniyle.
• Kurban Bayramı 16-19 Mayıs 2027: Restoranlar için et pişirme ve saklama, spor salonları için bayram sonrası dönüş.

Örnek bir ay: mahalle pastanesi, haftada üç video

Konu sütunları: ürünler, üretim, özel gün siparişleri, ekip. Aşağıdaki plan kurgu; kendi ürünlerine göre değiştir.

• 1. hafta: Problem: “Pastan neden kuru çıkıyor? Fırının değil, ölçünün suçu olabilir.” Seri: “Vitrinde bu hafta.” Hizmet: “Doğum günü pastası siparişi nasıl veriliyor, kaç gün önceden?”
• 2. hafta: Bilgi: “Pasta buzdolabında kaç gün durur, nasıl saklanır?” Seri: “Vitrinde bu hafta.” Kanıt: izinli bir müşterinin sipariş anı ya da sözü.
• 3. hafta: Problem: “Ekmek ertesi gün neden lastik gibi oluyor?” Seri: “Vitrinde bu hafta.” Bağ: ustanın sabah 5'teki ilk işi.
• 4. hafta: Bilgi: “Yılbaşı siparişleri için son gün.” Seri: “Vitrinde bu hafta.” Teklif: gerçek ve süreli bir yılbaşı kampanyası.

Dikkat edersen ayın tek teklif videosu en sonda ve ondan önceki on bir video izleyiciyi o teklife hazırlıyor. Seri her hafta aynı; fikir bulma yükünün üçte biri baştan kalkmış oluyor.

Planı ne zaman yapmalı?

Ayın son haftasında bir saat ayır: bir sonraki ayın takvim günlerine bak, fikir kasandan konuları seç, tabloya yerleştir. Her pazartesi on dakika da haftalık kontrol: geçen haftanın sonuç sütununu doldur, bu haftanın kancalarını son kez oku. Planı bir kez yapıp unutmak yerine küçük ve düzenli dokunuşlar, onu ayakta tutar.

Planın dağılmaması için üç kural

1. Bir hafta önden çek. Hasta olduğun ya da işin yoğun olduğu hafta paylaşım durmaz.
2. Her hafta bir hafif video olsun. Tek plan, hazırlıksız, 30 saniye. Yük yükseldiğinde planı bu kurtarır.
3. Bir video tutmadıysa planı atma. Tek videoya bakarak karar verme; dört haftanın ortalamasına bak.

Planın içine yazacak fikir bulamıyorsan Reels içerik fikirleri yazısındaki sekiz kaynağa bak. Planı doldurduktan sonra her fikri metne çevirmek için Reels metni nasıl yazılır yazısı yardımcı olur.

Çekimo'nun içerik planı bu adımları senin yerine kuruyor: işini anlatıyorsun, fikirler basamaklara ve takvime göre dağılıyor, her biri tek tıkla çekime hazır metne dönüşüyor. 25 ücretsiz krediyle başla: Çekimo'yu ücretsiz dene.